お客様本位の業務運営に関する原則
お客様本位の業務運営に関する基本方針公表
FD宣言Fiduciary Duty
株式会社 山田保険事務所(以下「弊社」という)は、お客様に寄り添い、安心と安全をお届けするために、全社員一丸となって「お客様本位の業務運営」を実現すべく、以下のとおり「お客様本位の業務運営に関する方針」を制定いたします。
方針1. お客様の最善の利益を目指します
弊社は、お客様の最善の利益を実現するため、お客様の情報を丁寧に収集するとともに、お客様へ寄り添いお客様の立場で商品やサービスを提案できるよう、専門知識の向上並びに周辺知識の取得に努めます。
〈具体的な取り組み〉
- 1. 弊社では、お客様からの要望・目的を明確に訊き取るスキルが最重要だと考えます。そのうえで情報収集を行う際には、お客様へのヒアリング項目をルール化し、定期的にロールプレイングを行うことによって社員全員が明確に要望・目的を聞き出せるよう訓練を行います。
- 2. お客様との対話でヒアリングした情報を社内で共有したうえで、お客様の最善の利益が追求できているか否かの見極めを行います。
- 3. 各地で発生したニュースを共有し、私たちに何ができるのかを、保険知識のみにとどまらず、金融・周辺知識を含めた研究・検証を行っております。
方針2. 利益相反が起こらないよう適切な管理をいたします
弊社は、お客様の利益を不当に害することのないよう、ニーズをしっかりと把握し、適切な商品をご提案するとともに、最適な商品のご提案につながるよう、専門知識、周辺知識の習得に努めます。
〈具体的な取り組み〉
- 1. お客様のご意向に沿って保険商品にご加入いただけるよう、専門用語を極力使わずにわかりやすい言葉で内容の説明をいたします。
- 2. 比較可能な商品が複数ある場合には、適切な保険商品を選択できるよう、それぞれの特徴を、パンフレットなどを用いてご提案いたします。
- 3. 契約にいたるまでの経緯を社内で共有し検証を行ってまいります。
方針3. 手数料等の明確化
お客様へ販売・推奨する保険商品の中でお客様が負担する費用が発生する「外貨建保険」・「変額保険」の特定保険契約に関しましてはお客様へご理解いただけるようわかりやすく丁寧な説明を心掛けます。
〈具体的な取り組み〉
将来的にお客様が負担される可能性のある以下の手数料についてパンプレット等を用いてわかりやすく説明いたします。
- 保険料から控除される諸費用
- 保険料等を払い込むときの費用
- 保険金や解約返戻金等を円で受け取る場合の費用
- 保険金や解約払戻金等を外貨で受け取る場合の費用
- 解約や減額をした場合の費用
- 保険金を年金で受け取る場合の費用
- 運用関係費用(信託報酬等)
方針4. 重要な情報のわかりやすい提供
保険内容について充分に理解を深められるよう、パンフレット等を用いて情報提供を行いますが、お客様のスキルによってはパンフレット記載の専門用語をわかりやすい言葉に置き換えて説明します。
お客様の年齢、家族構成等情報を集めることで、売り手側が重要だと思う情報なども積極的にわかりやすく情報提供します。
〈具体的な取り組み〉
- 1. パンフレットのみの説明にとどまらず必要な場合には、具体的にイメージしやすいように専門用語を図や絵を用いて手書きで説明いたします。
- 2. 保険提案の際には、お客様にとって不利益とならないよう、募集人一人に委ねることなく社内で情報を共有化し最適な保険提案に努めます。
- 3. 加入中の保険を解約し新たに保険に加入する場合のデメリットや、新たに加入した保険に支払い対象外期間が存在する場合、あるいは自己負担(免責)が発生する契約をご希望される場合等、重要な事項を正しく理解していただいたことを十分に確認したうえで保険契約を締結いたします。
方針5. お客様にふさわしいサービスの提供
お客様の声に耳を傾け、疑問の解消や問題の解決に向けて行動を起こします。
〈具体的な取り組み〉
- 1. お客様から問い合わせがあった場合には、担当者任せにするのではなく、社内スタッフ全員で問題解決に努めます。
- 2. 保険事故の低減に向けて、定期的な安全講習会を実施いたします。
- 3. 万が一保険事故が発生した場合には過去の事故対応の経験をもとに、的確なアドバイスを行い、早期解決に努めます。
- 4. 弁護士相談を実施し、専門家を交えて、問題の解決に努めます。
- 5. ダイレクトメールを郵送し、遠方のお客様に対しても接点が途切れることの無いよう、お客様とのつながりを大切にします。
- 6. お客様からのお問い合わせに早急にご対応できるよう、担当者の携帯番号を名刺に載せてあります。
- 7. 災害発生時にお客様のお役に立てるよう、地域のお客様のご契約を1件でも多く増やします。
方針6. 従業員に対する適切な動機付けの枠組み
当社の経営理念「お客様のご安心のために」を実践するため、商品知識、周辺知識の研修をはじめ社員一人一人のスキルアップを支援し、お客様の不安や疑問を専門知識を持って解消するとともにお客様が望まれる最善の保険商品の販売に努めます。
〈具体的な取り組み〉
- 1. お客様からの感謝の言葉を増やすべく、保険商品や周辺知識に関する勉強会を開催しスキルアップに励みます。
- 2. 資格取得に向けた環境整備と支援を行っています。
- 3. 保険以外の周辺知識の習得にも努力を怠りません。
- 4. お客様から頂戴するお褒めの言葉や感謝の言葉を社員の原動力と位置づけ、保険事故発生時には日々の実践で習得した専門知識を余すことなく活用し、お客様に安心をお届けいたします。
お客様本位の業務運営に関する取組み(KPI)
当社が掲げる顧客本位の業務運営方針に沿って業務運営がなされていることを示すために、当社は定期的にKPIを公表してまいります。
1. 代理店満足度97.8% かつ 代理店推奨度75.3%
保険会社が提供している保険のご契約に関するアンケートを活用し、【方針1】、【方針4】、【方針5】の成果指標として公表してまいります。
2. 顧客向け安全講習会年間20回以上実施 かつ 損害率39.3%
リスクコンサルティングの一環として法人のお客様や従業員様向けに安全講習会を実施し、事故の低減に努めます。【方針1】、【方針5】の成果指標として公表してまいります。
3. 社内研修(コンプライアンス・商品・周辺知識)年間24回以上実施
法令順守を徹底し、研修から得た知識をお客様にきちんとお伝えできるよう【方針2】、【方針3】、【方針4】の成果指標として公表してまいります。
4. ノンフリート自動車保険継続率97.0%
ノンフリート自動車保険の継続率はお客様の信頼の証となることから、【方針5】の成果指標として公表してまいります。
注1 当社では複数の金融商品・サービスのパッケージ販売は実施しておりません(原則5 注2、原則6 注2)
注2 当社は保険代理店であり、金融商品の組成は行っておりません(原則6 注3、補充原則1~5 注含む)
金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」対応関係表【 PDF 】
- 株式会社山田保険事務所
-
代表取締役 山田 英夫
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